সংগঠনের সাধারণ সম্পাদক নীহার রঞ্জন সরকারের সঞ্চালনায় এতে বক্তব্য রাখেন কেন্দ্রীয় খেলাঘরের প্রেসিডিয়াম সদস্য হান্নান চৌধুরী, যুগ্ম সাধারণ সম্পাদক এডভোকেট সুনীল সরকার, ব্রাহ্মণবাড়িয়া খেলাঘরের প্রতিষ্ঠাতা আহবায়ক এটিএম ফযেজুল কবির, জেলা সহসভাপতি রতন কান্তি দত্ত ও সাংবাদিক গৌরাঙ্গ দেবনাথ অপু, যুগ্ম সাধারণ সম্পাদক সঞ্জীব ভট্টাচার্য ও মিনহাজ নবী পলাশ, সংগঠক শামীম আহমেদ, মাহাবুব আলম, সফিকুল চৌধুরী, জামাল হোসেন পান্না, রওনক সুলতানা পারভীন, প্রভাষক পংকজ দেব, লিটন চৌধুরী, প্রবীর চৌধুরী রিপন, নীতিশ রায় প্রমুখ।
পরে শিগগীরই সম্মেলনের মাধ্যমে একটি শক্তিশালী জেলা কমিটি গঠন করার জন্য ডা. আবু সাঈদকে আহবায়ক ও নীহার রঞ্জন সরকারকে সদস্য সচিব করে ৩১ সদস্য বিশিষ্ট একটি সম্মেলন প্রস্তুতি কমিটি ঘোষণা করা হয়। বর্ধিত সভার শুরুতে সংগঠনের প্রয়াত একাধিক সদস্য ও তাঁদের আত্মীয় স্বজনদের মৃত্যুতে একটি শোক প্রস্তাব পাঠ করা হয়।
